Som jeg skrev i går, er det bare få dager igjen til vi har gjennomført nok en omstilling i Forsvarets logistikkorganisasjon. I dag har jeg derfor jobbet litt med å få ut informasjon om de praktiske gjøremål rundt en slik prosess.
Omstillingen i logistikkorganisasjonen medfører at mange bytter avdelinger, stillinger og kontorer innenfor leirområdet på Kjeller. Dette er normalt en ypperlig anledning til å rydde i gamle papirer og annet rot.
Sammen med omstillingsoffiseren vår, har jeg derfor laget en artikkel om litt av gjøremålene hver enkelt ansatt må tenke på i forbindelse med ryddingen. For eksempel er det viktig å få saksdokumenter skannet og registrert i det elektroniske arkivet, man må avslutte eller overføre sine elektroniske saker, man må passe på å ta vare på filer og e-post i tilfelle man mister datatilganger – og ikke minst må man samle all informasjon og dokumentasjon som er relevant for den som overtar stillingen.
Moralen er at det ikke bare er yocca-palmen og kaffekoppen man må huske å ta med seg til sitt nye kontor.
I løpet av morgendagen håper jeg å kunne følge opp med informasjon om kontorplasseringer og bruk av bygningene, slik at de ansatte slipper å lure på dette i dagevis. På et eller annet tidspunkt skal dette drøftes mellom plasskommandanten, avdelingssjefene og arbeidstakerorganisasjonene – og jeg vil skrive noe om selve prosessen frem til konklusjonen. Det er nemlig før og under selve prosessen de ansatte har spørsmål, og ikke når selve svaret en gang kommer.
